Googleドライブで管理者権限でも共有ドライブの設定を変更できないようにする方法

Googleドライブの管理者権限はファイルの追加、削除、移動やユーザー権限の変更、削除等色々なことが可能です。また、外部にドライブを公開できるようにしたり、非公開にしたりもできます。そのため、情シス以外に権限を付与しにくくなっており、共有ドライブ設定変更依頼が毎回情シスに来て負担がかかってしまうということがあると思います。

そこで、管理者でも共有ドライブの設定を変更できないようにすると、管理者権限を持ったユーザーが勝手に重要ファイルを外部に公開していた、なんてことがなくなるため、以下にその設定方法を記載します。

手順

1．Google管理コンソールを開く

2．アプリ＞Google Workspace＞ドライブとドキュメント＞共有ドライブの管理を開く

3．管理者が共有ドライブの設定を変更できないように設定したいドライブの設定をクリック

4．「管理者が共有ドライブの設定を変更できるようにする」のチェックを外して完了

5．該当の共有ドライブで管理者でも共有ドライブの設定が変更できなくなる

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