【Gemini活用】動画をアップロードしてマニュアルを作成してみた

定常作業を手順化してマニュアル作成をしなければならない機会が多々あるかと思います。

「地味に時間が取られて大変！」「マニュアル作成に中々時間をとれない…」そんな思いをしたことはないでしょうか？

本記事では、Geminiに動画を読ませることで、マニュアルの文章を作成する方法についてご紹介します！

文章や流れを考える手間を、Geminiを活用することで負担を大幅に減らすことができます。

活用例

マニュアル内容

Teamsでの、チャットとチームを「区切る」設定方法を手順化する

活用手順

1．手順化したい作業を画面録画します

2．Geminiを起動し、「+」＞「ファイルをアップロード」＞画面録画ファイルを選択＞「開く」をクリックします

3．動画をアップロードし、「この動画は、Teamsの「チャット」と「チーム」を区切る設定方法を収録したものです。設定方法をマニュアル化してください。」とプロンプトを入力して送信します

するとGeminiから以下の出力結果が返ってきました！

出力結果

はい、承知いたしました。Microsoft Teamsで「チャット」と「チーム」を区切る設定方法を以下にマニュアル化します。

【Microsoft Teams：「チャット」と「チーム」を区切る設定方法】

この設定を行うと、Teamsの左側のメニューバーに「チャット」と「チーム」が別々の項目として表示され、よりすっきりと整理されたレイアウトになります。

設定手順:

Teamsを開く: Microsoft Teamsアプリケーションを開きます。
設定画面を開く: 画面左上のプロフィールアイコン（または3点リーダー「…」）をクリックし、表示されるメニューから「設定」を選択します。（動画では、画面左上の3点リーダーをクリックし、「設定」を開いています。）
「チャットとチャネル」の項目を選択: 設定画面の左側メニューから「チャットとチャネル」をクリックします。（動画では、左側メニューの「一般」の下にある「チャットとチャネル」を選択しています。）
表示形式を変更する: 「チャットとチャネル」の画面の中央上部にある「すべてのチーム、チャネルの表示」の項目を確認します。ここに2つの表示形式のオプションがあります。
「一緒に表示」（現在の設定）「区切る」
「区切る」のオプションをクリックして選択します。（動画では、「区切る」のアイコンをクリックして選択しています。）
設定の適用と確認: 設定は自動的に保存されます。設定画面を閉じ、Teamsのメイン画面に戻ると、左側のメニューバーに「チャット」と「チーム」が別々の項目として表示されていることが確認できます。（動画では、設定を閉じた後、左側のメニューに「チャット」と「チーム」が分かれて表示されている様子が確認できます。）