Googleカレンダー(Google Calendar)の会議予約でGeminiが空気を読んで候補日時を出してくれるようになった！

はじめに

みなさんはお仕事でなにかを誰かと話し合う時に会議(MTG)をしますよね。

日々いろんな会議や用事で予定がどんどん埋まっていき参加者と会議の日時を調整するのが大変に…みたいな経験ないですか？

いろいろな人のスケジュールを照らし合わせて唯一の空白の時間を頑張って探してませんか？

そんな生活とはさよならです。

この度Googleカレンダーの予約機能にGeminiが盛り込まれたので、もう自分で会議の候補日を探す必要がなくなりました！！

(2026/01/26にこちらでリリースが発表されました！)

何ができるの？空き時間表示とは何が違うの？

とはいえ空き時間を表示させる機能とは何が違うの？というのはもっともな疑問でしょう。

今回はただ参加者のカレンダーに予定が入っていない部分を表示するだけ！という機能ではなくGeminiが候補日時を出してくれるというのがポイントです。

もちろん空き時間であることを前提に候補日時を出してくれるのですが、GeminiはAIなのでいろんな情報の背景をいい感じに読み取ってくれます。
例えば、会議に参加するのが海外のお客さんで、勤務時間に時差があったら当然その時間は避けてくれますし、会議室が空いてない時間には候補日に出力しません！

こんな当たり前のことですが、空気を読んで会議の候補日時を出力してくれるのは非常に便利です。
活用しない手はないと思います。

やり方(候補日時を出す方法)

じゃあそんな便利な機能どうやってやったら候補日時出せるのよ、色々大変なんじゃないの？と思われるかもですがメチャクチャ簡単です。

①Googleカレンダーを開く→左上の「作成」ボタンを押す→「予定」を押す

②「ゲストを追加」からゲストを追加→「おすすめの時間」を押す

たったこれだけです！

どこまで空気を読んでくれるか？

空気を読んでくれると言ったけど、どこの何を設定したらいい感じに空気を読んで会議の候補日時を出してくれるのか？というところを検証してみました！

勤務時間

こちらは前述の通り考慮してくれます。

勤務時間の設定は下記からできます。

■設定方法 右上の「設定」アイコン(歯車)→「全般」→「業務時間と勤務場所」→「業務時間を有効にする」

試しに「やり方(候補日時を出す方法)」で設定したメンバーとの会議で検証してみましょう。

候補日時として出ていた2026/01/29(木)15:00を出さないようにするために勤務時間を09:00〜12:00に設定！

2026/01/29(木)の午後の候補日時が軒並み出なくなりましたね！
こんな感じで以降もいろんな検証をしていきます。

会議室

こちらも前述の通り考慮して会議室の空いている日時を出してくれます！

■設定方法

「作成」→「予定」→「会議室を追加」→あらかじめ設定してある会議室を追加

既存の予定

既存の予定はどうなのか？「作業時間として確保したいけど、どうしてもの会議ならずらせるな…」みたいなケースです。

試しに2026/01/29 10:00〜11:20でタイトルを「ランチ」として予定を入れてみました。当然候補日時として出てきませんね。

それではタイトルを「ランチ(調整可能)」としてみましょう。どうでしょうか….

渋々…といった感じですが一応出してくれましたね！

おわりに

紹介したようにAIは非常に便利ですが、空気を読んでもらうにはいろんな事前の設定が必要でしたね。

つまりいろんなことをAIに任せてフル活用するにも設定やコツが必要というわけです！

情シスフォースでは、こういった最新AIの活用策定から、社員のみなさまへの定着支援までトータルでサポートもしています。

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