Google Valutとは？

Google Workspaceには企業の重要情報が多く含まれています。

GmailやGoogle Drive上のファイルはゴミ箱から削除すると、30 日後に完全に削除され、25日をすぎると復元ができませんが、「Google Valut」を使用すると削除データを保管、復元することが可能です。

Google Valutとは

GmailやChat、Google Driveのファイルの保持が可能です。

例えば、「過去のメールを証拠として提出する必要が出てきた！」、「従業員が誤って重要なファイルを削除してしまった！」といった場合に、Google Valutがあれば、必要なデータを迅速に探し出し、保全・管理することが可能です。

条件

Enterprise Standard以上のプランが必要です。

機能

• 指定した期間データを保持することが可能です。データは削除しても残ります。

• 過去のデータを人や期間、サービス（Gmail、Driveなど）を指定して検索が可能

• 監査ログで、管理者が監査で何か操作（検索等）を取得することが可能です。

注意事項

• Google Vaultを契約して、設定をオンにした段階からファイルの無期限保持が可能です

• ユーザー削除後のデータは残らないので、注意しましょう

まとめ

Google Valutは、ビジネスの「もしも」に備えるための、強力なデータ管理ツールです。

日々の業務で生成される大切なデータを守り、ビジネスを安心して進めるために、ぜひGoogle Valutを活用してみてください！

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