Googleスプレッドシートの更新をノーコードでメール通知してみた

複数のメンバーでGoogle スプレッドシートを共有している場合、更新あった場合に即座に知りたいと思ったことはありませんか。

従来であれば、Google Apps Script（GAS）などでスクリプトを作成し、メールやチャットツールで通知を受け取る必要がありましたが、Googleスプレッドシートの新機能で「条件付き通知機能」登場したことにより、ノーコードで通知ができるようになりました。

本日は条件付き通知機能を実際に使ってみたいと思います。

条件付き通知機能とは

Google スプレッドシートのセル値が変更されたときにメール通知を送信することができる機能です。

実際にやってみた

1.スプレッドシートの上部の [ツール]  [条件付き通知] をクリックします

2.スプレッドシートの上部の [ツール]  [条件付き通知] をクリックします

3.[この列内] で、列またはカスタムの範囲を選択し、通知を送信するメールアドレスを追加するには、[その後、次の動作を行う] で以下を設定します。

[各メールを手動で入力] を選択し、下のテキスト ボックスに名前またはメールアドレスを入力します

5.セルを更新するとこのような形でメール通知を受け取ることが可能です

注意点

Google Workspaceのアカウント以外はメールを受け取ることはできません。なので、個人のGmailやグループメールで受け取ることはできません。

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