セキュリティチェックシートとは？作成時に意識するポイントについて解説！

今回はセキュリティチェックシートとはどのようなものか、具体的にどのような場面で作成する必要があるか解説します！

セキュリティチェックシートとは

セキュリティチェックシートとは、企業や組織が新規のシステムやサービスを導入する際に、必要なセキュリティ要件を満たしているか確認するための監査ツールです。

セキュリティチェックシートの基本的な流れ

セキュリティチェックシートを用いた監査は基本的に次のような流れでやり取りが行われます。

まず、新しいサービスやシステムの導入を検討している企業や導入サービスの監査を行いたい企業が、セキュリティチェックシートを作成します。確認したいサービスのセキュリティ要件についての設問をいくつか記入し、サービスの提供企業に対して送付し、回答を依頼します。

サービスの提供企業は受け付けたセキュリティチェックシートの設問に回答します。記入後は依頼した企業に返却します。

セキュリティチェックシートの回答を依頼した企業は、記入済みのセキュリティチェックシートを受け取り、サービスがセキュリティ要件を満たしているか、どの程度のセキュリティ水準を確保しているか確認します。

セキュリティチェックシートの活用シーン

以下のような場合にセキュリティチェックシートが利用されます。

システムの導入時

新たなシステムを導入する場合に、セキュリティチェックシートを用いて、導入するサービスのセキュリティ基準を確認します。開発部門はセキュリティチェックシートの要件を満たすようにシステムの設計、開発を行うこともあります。

定期的な監査

システムの仕様は変更される場合があるため、一年や四半期ごとなど定期的な間隔でセキュリティ状態を評価し、セキュリティ要件を満たしているか確認する場合があります。

セキュリティインシデントの発生後

セキュリティインシデントが発生した場合、セキュリティチェックシートを通して発生したセキュリティインシデントが再発防止されているか確認する場合があります。

セキュリティチェックシート作成時に意識するポイント

セキュリティチェックシート作成時には以下を意識する必要があります。

わかりやすい記載を心がける

セキュリティチェックシートを作成するうえで意識するポイントの1つ目は、回答者にとって何を確認したいかわかりやすい記載を心がけることです。回答者にとって分かりづらい記載をしてしまうと回答者と認識の齟齬が発生する可能性があります。回答者が誤った回答をしてしまったり、確認に無駄なやりとりが発生する恐れがあります。

サービスと関係のある設問のみ確認する

セキュリティチェックシートを作成するうえで意識するポイントの2つ目は、回答者に関連がある設問のみを確認することです。回答者に関連がない設問を混同してしまうと、確認内容が不明確になり、回答者が理解に時間を要し、回答が遅れる可能性があります。セキュリティチェックシートは別サービス用に確認したものがあってもそのまま流用せず、設問を見直してから確認するのが望ましいです。

扱いやすいファイル形式で作成する

セキュリティチェックシートを作成するうえで意識するポイントの3つ目は、ファイル形式を扱いやすいもので作成することです。扱いにくいファイル形式でセキュリティチェックシートを作成すると、回答者側がファイルを開くことができなかったり、ファイルの閲覧をためらう場合があります。一般的に扱いやすいファイル形式でセキュリティチェックシートを作成することが望ましいです。