TeamsのカレンダーをGoogleカレンダーと同期しスケジュール管理を統合させてみた

皆さん、TeamsのカレンダーとGoogleカレンダーのスケジュールの同期ができることはご存知でしょうか？

Teamsの管理画面から、Googleと連携設定を行うことでスケジュールの同期が可能となります！

グループ会社とのやりとりや社外のお客様とのやりとりで、Teams・Googleの両方を使用されている中小企業様には便利でしたので、設定方法をご紹介いたします！

注意事項

Googleカレンダーで追加した予定が、Teamsのカレンダー上に同期・反映されるまで数時間を要するため、Teamsのカレンダーでの予定管理は向いていません。

同期後は、Googleカレンダーでの管理をおすすめします。

前提

• 最大300アカウントまでの同期となる

• 予定表同期を有効にするMicrosoftディレクトリに追加されたすべてのユーザーに、Teamsライセンスが割り当てられていること

同期設定に必要な条件

• Teams ライセンスを使用しており、Microsoftグローバル管理ロールの変更権限を持っている

• Googleワークスペース管理者アカウントであること

設定手順

1️⃣Teamsの管理者ページからGoogle Workspaceの連携をする

1．グローバル管理アカウントにサインインして、Teamsの管理者アプリを開き、「ドメインを接続してログインを簡素化し、予定表/メールをセットアップする」を選択します。

2．以下に従って設定し、「このドメインを使用する」をクリックします。

a.「開始する」

b.「Google Workspace」を選択して「次へ」

c.「続ける」＞ドメイン名を入力して「このドメインを使用する」

3．新しいメールアドレスが不要な場合は空欄にして「スキップ」をクリックします。

4．予定表の同期ページが表示されるので「開始」をクリックします。

5．予定表の同期ページが表示されたら、以下を対応します。

a.「Googleワークスペースマーケットプレースに移動」し、「Microsoft 365 Mail Migration and Calendar Sync」アプリケーションをインストールします

b.チェックボックスにチェックを入れ、「次へ」をクリックします

6．「Google Workspaceにサインイン」して「次へ」をクリックし、Google側でMicrosoftのアクセスを許可します。

2️⃣ユーザーをインポートする

1．正常にサインインすると、Googleからユーザーアカウントがインポートされ以下画面が表示されるので、アカウントに相違ないか確認して「次へ」をクリックします。登録方法は以下の「a」と「b」の2パターンです。

a.「自動一致を確認し、ユーザーアカウントを手動で選択します」

Googleからユーザーアカウントがインポートされたデータから、同期するユーザーを選択します

b.「または、大規模な組織の場合は、ユーザーアカウントを手動で選択します」

自動一致でユーザーが上手く紐づかない場合は、CSVで登録が可能となります

2．「終了して[ユーザー]ページを表示する」を押下します。

まとめ

以上で、TeamsのカレンダーとGoogleカレンダーのスケジュールを同期が完了しました！

カレンダーの閲覧場所を統合することで、管理がしやすくなりますので、ぜひご活用ください。

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