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2023/10/23
情シス仕事術
情シスとは
更新 :
2023/10/23
Slack&Notionのススメ

コミュニケーションはどのコミュニティでも不可欠ですが、同時に課題となることもあります。多くの人が日常的に直面する課題の一つは、情報の適切な整理とコミュニケーションの効率化だと思います。コロナウィルス蔓延によりリモートワークが普及する昨今、新しい働き方に合ったコミニケーションツールの見直しは必須です。
筆者はSlackとNotionの魅力に触れ、これらのツールこそが現代における最善のコミュニケーションツールの一つだと感じました。
この記事では、SlackとNotionの魅力に触れ、これらの活用方法を共有します!
Slackについて
Slackの概要
Slackは、ビジネスコミュニケーション向けのチャットプラットフォームで、チームメンバー間のメッセージのやり取り、ファイル共有、タスク管理、通知などを効率的に行うためのツールです。
Slackの魅力
スタンプ: Slackはスタンプを設定でき、これによりリアクションを素早く伝えることができます。返信にスタンプを使うことで、コミュニケーションを効率化することができます。
メンションの一覧: Slackはメンションを使うことで特定の人に直接メッセージを送信できます。これにより、重要なメッセージが埋もれることなく、連絡スピードが向上します。
オススメの使い方
よく使う絵文字スタンプをワンクリック絵文字アクションに設定することで。感情やリアクションを素早く表現でき、効率化に役立ちます。
ツールの注意点
個人に連絡をするときはメンション機能を使うこと。関係ない情報をメンバーに展開してしまうと混乱を招く可能性があるため、注意が必要です。適切なコミュニケーションを行いましょう。
Notionについて
Notionの概要
Notionは、オールインワンの情報整理とプロジェクト管理ツールで、ノート作成、タスク管理、ドキュメンテーション、データベースの作成など、多岐にわたる目的に使える多機能なプラットフォームです。個人やチームが情報を統合し、共有しやすくするためのツールとして利用されています。
Notionの魅力
仮想ホワイトボード: Notionは大きなデスクに紙を広げて情報を整理する代わりに、仮想的なホワイトボードとして活用できます。これにより、リモートワーク環境で集まれない場面でもアイデアを共有し、ミーティングを行うことが可能です。
多機能: Notionは様々な機能を内包しており、プロジェクト管理、ドキュメンテーション、タスクリスト、ノート作成など、多岐にわたる用途に使えます。自分の働き方に合った機能を持たせ、業務のスピードと速度をアップさせましょう。
オススメの使い方
自分のページを活用して、プロジェクトの進捗状況やタスクリストを整理しましょう。ただし、権限のあるメンバーには見られるため、誰に見られるかを意識して記載してください。機密情報を保護するために適切な設定を行いましょう。
ツールの注意点
Notion上の情報をうっかり消さないように気をつけましょう。重要なデータや文書が失われることを防ぐために、バックアップを行うことをおすすめします。また、情報のスコープを適切に設定し、アクセス制御を行いましょう。
まとめ
SlackとNotionは、コミュニケーションと情報整理に役立つツールであり、適切に活用することでリモートワーク環境での効果的なコミュニケーションと情報整理が実現できます。これらのツールを使いこなすことで、より効率的なリモートワークライフを築く手助けになることでしょう。
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Slack&Notionのススメ

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