法定停電対応って何すればいいの？

オフィスビルなどでは電気事業法に基づき定期的に法定停電が実施されます。社内にシステムを置いている場合にはもちろん対応が必要になってきますが、初めての法定停電だったり、前回実施時の手順が引き継がれていないなどがあると、何をすればいいの？となることもあります。本日はそんな方のために法定停電対応について書いていこうと思います。

法定停電とは

オフィスビルや工場など一定規模の電気設備を保有する建物に対して、電気設備を安全に使用することを目的として、1~3年に1度計画的に停電を実施する必要があります。この停電を法定停電や計画停電といったりします。

法定停電は電気設備を安全に利用するためには重要なイベントとなりますが、社内に置いているサーバーやネットワークを始めとする電子機器も停止してしまいます。何もせずに停電してしまうと機器の故障やデータの破損などにつながるため、法定停電を実施する前にシステムや電子機器を停止、停電後にシステムや電子機器を起動するといったことが必要になります。

法定停電への対応

法定停電は一般的には土日などの休日で行われるかと思います。情報システム部門としては、なるべく業務を実施している人たちに影響がないように対応することが多いと思いますので、金曜日の業務終了後から停電までの間にシステムや電子機器の停止、復電後から月曜日の始業前までにシステムや電子機器の起動を行います。

規模にもよりますが、対応事項も多く、漏れがあると思わぬ大きな損失が発生してしまうことがあるため、しっかりとした準備が重要です。 法定停電停電への対応は大きく以下の流れになります。

• 作業準備

• 停電前作業

• 停電後作業

作業準備

定期的に行われるため大体の時期は把握できると思いますが、法定停電の実施日が決まったらオフィスビルの管理会社が連絡がきます。規模にもよるかと思いますが、余裕を持って連絡がくるとは思いますので、連絡が来てから準備を開始するということが多いかと思います。 作業準備では以下のようなことを実施します。

• 対象機器の整理・一覧の作成

• 対象機器の停止手順・起動手順の調査・作成

• 当日作業のタイムテーブルの作成

• 動作確認チェックリストの作成

• システムアップデートの必要性・アップデート手順の確認

• 運用・保守サポート会社への連絡

• 作成したドキュメントの印刷

作業対象が多い場合には手順の実施や動作確認などだけでもかなりの時間が掛かります。そのため、そういう場合には掛かる時間や手間を減らすため、スクリプトなどを作業準備の中で行ったりもします。また、停電時には社内システムや社内からのアクセスに制限しているSaaSなどへのアクセスができなくなるため、作成したドキュメントを印刷することが意外と重要です。

また、情報システム部門以外に総務的なところでは以下のようなことも行うかと思います。

• 社内アナウンス

• 冷蔵庫の中のものを出す

停電前作業

停電前作業では、業務終了後にサーバーやネットワークの停止を行います。

要件や状況によって異なるとは思いますが、大きくは以下のような流れになるかと思います。

1. バックアップの取得

2. システムのアップデート

3. ジョブの停止

4. サーバーの停止

5. ネットワークの停止

6. UDP装置の停止

7. 電源の抜線

上記以外に複合機を停止するなど必要に応じて行います。

停電後作業

停電後作業では、業務開始に間に合うようにサーバーやネットワークの起動を行います。

同じく要件や状況によって異なるとは思いますが、大きくは以下のような流れになるかと思います。

1. 電源の接続

2. UDP装置の起動

3. ネットワークの起動

4. サーバーの起動

5. ジョブの再会

6. システム起動後の確認

同じく上記以外に複合機を起動するなど必要に応じて行います。

まとめ

今回は法定停電対応についてご紹介しました。状況に応じて手順は異なると思いますが、法定停電への対応の進め方がわからないといった方の参考になれば幸いです。

お問い合わせは下記から✨

法定停電対応はじめ、情シスに関するお悩みの相談も承っております。少しでも興味をお持ちいただいた方は下記からお気軽にご連絡ください！